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掲載日:2026年2月20日

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永年保存文書の持続可能な保存の在り方検討業務委託の企画提案競技の実施について

永年保存文書の持続可能な保存の在り方検討業務に係る委託業者の選定に当たり、下記のとおり企画提案競技を実施します。

委託業務等の概要

1業務内容等

永年保存文書の保存について、持続可能な制度運用を実現するため、本県における永年保存文書の保存状況等を把握した上で、永年保存文書の電子正本化に向けた課題を整理し、永年保存文書の電子正本化の方法、作業スケジュール、電子正本化後の保存場所等を検討する業務を委託するものです。

委託名

永年保存文書の持続可能な保存の在り方検討業務委託

実施主体

埼玉県

契約期間

契約締結日~令和9年3月18日(木曜日)

業務内容

永年保存文書の持続可能な保存の在り方検討業務委託仕様書のとおり

委託費の限度額

17,545,000円を上限額とする。

※ 本業務の契約締結に係る上限額(消費税及び地方消費税相当額を含む)であり、予定価格はこの範囲内で別途算定する。

主なスケジュール(予定)

日程 内容
令和8年2月26日(木曜日)午後5時 質問受付期限
令和8年3月2日(月曜日) 質問への回答
令和8年3月6日(金曜日)午後5時 企画提案競技参加申込書提出期限
令和8年3月13日(金曜日)午後5時 企画提案書等提出期限
令和8年3月16日(月曜日)~令和8年3月19日(木曜日)

第1次審査(書類審査)
※応募者が5者以上の場合のみ実施

令和8年3月25日(水曜日) プレゼンテーション審査

 

3実施要領等

1企画提案競技実施要領(PDF:785KB)

2質問票(様式1)(ワード:16KB)

3参加申込書(様式2)(ワード:16KB)

4企画提案書表紙(様式3)(ワード:16KB)

5見積書(様式4)(ワード:16KB)

6企画提案競技参加資格に関する誓約書(様式5)(ワード:17KB)

7会社概要書(様式6)(ワード:16KB)

8見学申込書(様式7)(ワード:17KB)

※埼玉県立文書館保存庫の見学を希望する場合は、見学申込書(様式7)を令和8年2月27日(金曜日)午後5時までに提出してください。

9仕様書(PDF:595KB)

10契約書等(案)(PDF:595KB)

4留意事項

本事業は県議会令和8年2月定例会において審議される令和8年度予算に基づき実施されるものであり、審議の状況によっては中止・変更することがある。

5質問に対する回答

質問があった場合は、ここに回答を掲載する。

お問い合わせ

総務部 文書課  

郵便番号330-9301 埼玉県さいたま市浦和区高砂三丁目15番1号 本庁舎1階

ファックス:048-830-4734

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