電子入札を始めるための準備

埼玉県電子入札共同システムの電子入札参加に必要な準備と設定の説明です。
（入札情報公開システムのみの操作であれば、本説明書の準備は必要ありません。）

• 第1章　資格要件
• 第2章　動作環境
• 第3章　電子証明書の取得
• 第4章　パソコンの環境設定
• 第5章　利用者登録と動作確認
• 第6章　利用規約・運用基準

第1章　資格要件

• 工事等の事業者　入札参加資格申請（工事等）を確認してください。
• 物品等の事業者　入札参加資格申請（物品等）を確認してください。

第2章　動作環境

（1）パソコンのOSとブラウザ 

OS（Windows）	ブラウザ
Windows 10	Microsoft Edge
Windows 11

 

• Microsoft Edge以外のブラウザ（Google Chrome、Firefoxなど）では正しく動作しません。
• 電子入札を行うパソコンには、ICカードを利用するためのソフトウェアをインストールする必要があります。詳細は契約している認証事業者のホームページ等で確認してください（第3章 電子証明書の準備を参照）。
• ブラウザ（Microsoft Edge）の設定が必要です（（3）Microsoft Edge等の設定を参照）。

（2）インターネット接続環境

（3）Microsoft Edgeの設定

第3章　電子証明書の取得

• 国土交通省や自治体等において導入されている「電子入札コアシステム対応」として認証事業者が販売する電子証明書です。電子証明書は、ICカードに格納されて提供されます。
• 既に、国や他都道府県の自治体等の電子入札用に電子証明書を持ち、かつ、名義人の条件を満たしている場合は、埼玉県電子入札共同システムにおいてもその電子証明書を利用することができます。 

注意事項（名義人の条件等）

• 電子証明書は、原則として「競争入札参加資格申請」時の「申請事業所の代表者」 （工事等の事業者の場合）か「契約者」 （物品等の事業者の場合）の名義で購入してください。
• 埼玉県やほとんどの県内市町等は「法人の代表者」の名義でも有効と認めていますが、一部の県内市町は有効と認めていないので、「法人の代表者」の名義で電子証明書の取得を検討している場合は、参加希望市町等の運用基準等で名義人の条件を確認してから取得してください。
• 「名義人氏名」、「名義人住民票記載住所(電子証明書に記載されている場合)」、「名義人所属の会社名(登記している場合)」、「名義人所属の会社本店住所(登記している場合)」が変わった場合は、新たな電子証明書を再度購入する必要があります。名義人が比較的短期間で変更になる場合は、電子証明書の有効期間の選択に注意してください。 

第4章　パソコンの環境設定

（1）カードリーダーのセットアップと電子証明書の設定

（2）電子入札補助アプリのインストール

第5章　利用者登録と動作確認

利用者登録

1. 利用者登録の画面から「登録」を選択してください。
2. 「PIN番号入力ダイアログ」が出ますので、（ICカードの場合はカードを差し）PIN番号を入力してください。
3. 「資格審査情報検索画面」で情報を入力し、検索ボタンを押してください。
4. 「利用者登録画面」で必要な情報を入力し、「入力内容確認」→「登録」で終わりです。

注意事項

• メールアドレスを間違えると、システムからのお知らせメールが届きません。
• 利用者登録の最後で「利用者情報登録結果」が表示されますので、印刷し、控えておいてください。
• 工事と物品両方の競争入札参加資格者名簿に登録がある場合は、工事と物品両方の利用者登録をしてください（同じ電子証明書で登録することができます）。
• 複数の自治体に競争入札参加資格がある場合は、いずれかの自治体に利用者登録すれば、翌日、他の自治体に利用者登録が反映します。
• 複数の電子証明書を利用する場合は、それぞれの電子証明書ごとに利用者登録の作業を行ってください。

動作確認

第6章　利用規約・運用基準

• 埼玉県電子入札共同システムを利用するためには、埼玉県電子入札共同システム利用規約に同意する必要があります。
• 電子入札システムを使用して入札に参加する場合は、電子入札運用基準を必ず確認してください。電子入札運用基準は、電子入札システムで行う入札手続を、円滑かつ適切に運用できるように取扱いを定めたものです。

お問合せ

システムの操作に関すること

• 電話：048-830-2263
• 受付時間：平日の8時30分から17時まで
• 電子メール：a5770-07@pref.saitama.lg.jp