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掲載日:2023年10月1日
予約方法
※営利を目的とした活動ではご利用いただけません。
施設予約受付時間
- 月~土曜日 9時30分~20時30分
- 日曜日、祝日 9時30分~17時
(注意)毎月第3木曜日の施設点検日(休館)を除く。
施設予約受付期間
施設予約方法
- 空き状況照会
電話またはホームページ
- 仮予約
来館・電話
日時、利用施設、催し物名、団体名、代表者名、連絡先、人数等をお伺いします。
- 利用申請
来館・電子申請
仮予約から2週間以内に申請してください。
(仮予約の時点で利用日まで2週間ない場合は速やかに来館してください。)
なお、『利用申請書』及び『付属備品利用申請書』の様式は関連ファイルダウンロードからダウンロードできます。
※遠方の場合は郵送申請も受け付けています。詳しくは、施設利用FAQをご覧ください。
- 利用許可
利用許可書を交付します。
- 使用料
ご来館いただき、当センター総合案内にて現金でお支払いください。
指定した期限までにお支払いいただけない場合は利用できない場合があります。
お支払いいただいた使用料は返金できません。
※当センター使用料については、収入証紙での対応をしていないため、
証紙廃止に伴うキャッシュレス化の対象外となっております。
キャッシュレスでの収納はできませんので、お間違いのないようお願いいたします。
※インボイスに対応した領収書をご希望の場合は、総合受付にお申し出ください。
- 利用
利用当日は受付で利用許可書をご提示ください。利用施設の鍵をお渡しします。
なお、施設のご利用にあたっては『ご利用上の注意』を参照の上ご利用ください。
電子申請について
埼玉県の申請・届出サービスを利用してインターネット経由で申請手続をすることができます。
電子で申請していただくと、お客様の来館前にこちらで許可書を作成できますので、来館された時にお待ちいただく時間が少なくなります。
(注1)電子申請を行う場合も、事前に空き状況をご確認のうえ仮予約を行ってください。
(注2)使用料はご来館いただき、当センター総合案内にて現金でお支払いください。
予約の変更・取消
お申し込み後に変更・取消をする場合は、速やかに御連絡ください。
- 利用許可書発行後の変更は、1回に限ります。
- 変更日は、変更の申し出日から3か月以内の日に限ります。
- 利用日の14日前まで変更の申し出を承ります。
(例)4月15日利用の場合→4月1日まで変更受付
- 変更の申し出後、速やかに『利用変更申請書』を提出してください。
来館、ファックス(048-600-3802)、E-mail(m013111@pref.saitama.lg.jp)にて承ります。
- 変更により使用料に差額が発生した場合は、速やかに来館し、差額分をお支払いいただきます。
- 変更前の『利用許可書』、『設備明細書』(設備の予約がある場合のみ)を必ず持参してください。変更後の『利用許可書』、『設備明細書』に差し替えいたします。
- お支払いいただいた使用料はお返しできません。