埼玉県議会の後援申請について

埼玉県議会では、広く県民の文化活動を奨励し、又は県内産業の振興及び県民生活の向上を図るため、各種行事について後援を行っています。
後援をご希望の方は、次の事項にご留意の上、申請してください。

1　後援対象行事について

埼玉県議会が後援をすることができる行事は、次に掲げる基準に該当するものとします。

(1)　主催者についての基準

• ア　定款・設立に係る趣意書・会則等により存在が明確であり、事業遂行能力が十分であると判断されるものであること
• イ　役員その他事業関係者が、名簿等により確認できること

(2)　行事内容についての基準

• ア　県民の文化活動を奨励し、又は県内産業の振興及び県民生活の向上に寄与すると認められる行事であること
• イ　営利又は私的な利益を目的としていないこと
• ウ　政治的目的又は宗教的目的を有する内容が含まれていないこと
• エ　事業計画、資金計画等に無理がなく事業の遂行が十分可能であること
• オ　参加者から参加料等を徴収する場合は、行事の実施上やむを得ない場合であって、かつ参加料等の金額が参加者に過剰な負担とならないものであること

(3)　参加対象についての基準

• ア　参加者が一市町村内程度の極めて限られた範囲のものでないこと
• イ　参加対象が特定会員等の極めて限定されたものでないこと

(4)　その他の基準

過去に後援を承認したもので、承認の条件（報告書の提出等）の不履行がないこと

2　申請に必要な書類

申請書類の提出につきましては、直接ご持参いただくか、郵送又は電子メールでお願いします。

(1)　後援承認申請書（様式第1号）

記入例を参考に、必要事項を記入してください。様式に記入しきれない場合は、別紙にして差し支えありません。

後援承認申請書（様式第1号）のダウンロード

• 後援承認申請書（PDF：179KB）

• 後援承認申請書（ワード：19KB）

(2)　添付書類

• ア　定款、寄附行為、会則等その主催者の概要が分かる書類
• イ　役員及び事業関係者の名簿
• ウ　事業計画書等行事の目的、内容等が分かる書類
• エ　行事に係る収支予算書
• オ　その他参考となる書類（過去に開催したときのプログラム等）

3　申請方法

(1)　申請時期

申請書の提出は、原則として行事開催の2ヶ月前までとなっておりますが、行事の開催が決定ししだい、なるべく早くご相談の上、提出してください。

(2)　提出方法

　ア　窓口で申請する場合

            ・受付時間　随時（土、日、祝日及び12月29日から翌年1月3日までを除く） 
            ・受付時間　9時～17時まで
            ・受付窓口　県議会事務局　秘書課（県庁　議事堂　2階）

　イ　郵送で申請する場合　

            ・郵送先
                  〒330-9301　
                  埼玉県さいたま市浦和区高砂3-15-1
                  県議会事務局　秘書課

 　 ウ　電子メールで申請する場合

           ・申請先メールアドレス
              　a6202@pref.saitama.lg.jp

           ・メール件名
　              「埼玉県議会の後援申請について」

           ・申請に必要な書類は、全て添付して送信してください。

           ・添付した書類の容量が大きくて送信できない場合は、添付ファイルを圧縮するか、いくつかに分割して送信してください。
              分割して送信する場合は、件名に分割総数及び送信した順番を表記してください。

4　その他

• (1)　後援が承認された場合は、文書でお知らせします。
  なお、後援を承認した行事が、申請内容と異なる場合等、不適当と認める時は、承認を取り消すことがあります。
• (2)　行事終了後は、速やかに終了報告書（様式第4号）を提出してください。
  ※　終了報告書は、上記3申請方法のア～ウのいずれかの方法で提出してください。

終了報告書（様式第4号）のダウンロード

• 後援終了報告書（PDF：106KB）
• 後援終了報告書（ワード：18KB）