令和7・8年度物品等競争入札参加資格審査【変更（随時）】の申請受付

重要なお知らせ

登録内容が変わった場合や追加する場合は変更申請が必要です。また、変更のあった項目が電子証明書（ICカード）の記載事項であるときは、電子証明書（ICカード）に関する手続も必要です。

電子証明書記載事項の変更入力を送信せずに入札に参加することはできません。

電子証明書の変更手続き中に入札への参加を希望する場合は、変更の手続き中である旨を、入札の発注課所に必ず連絡してください。

申請内容

変更申請する内容によって申請時期、提出書類が異なりますので、必ず「変更申請の手引」を確認してください。

■共同受付自治体

【県】埼玉県
【市】上尾市、朝霞市、春日部市、加須市、川口市、川越市、北本市、行田市、久喜市、熊谷市、鴻巣市、越谷市、
           さいたま市、坂戸市、狭山市、志木市、白岡市、秩父市、所沢市、戸田市、蓮田市、羽生市、東松山市、日高市、
           深谷市、富士見市、ふじみ野市、本庄市、三郷市、吉川市
【町】伊奈町、小鹿野町、神川町、上里町、川島町、長瀞町、鳩山町、美里町、皆野町、三芳町、毛呂山町、横瀬町
           吉見町、寄居町

（令和7・8年度の申請受付から、朝霞市、春日部市、加須市、川口市、川越市、鴻巣市、さいたま市、志木市、秩父市、
所沢市、戸田市、羽生市、日高市、本庄市、吉川市、神川町、上里町、川島町、長瀞町、皆野町、横瀬町 が追加となりました。）

申請内容	手引のページ	申請時期	登録時期
本社・代表者情報（本社所在地、本社名、代表者等）の変更	13頁	随時	随時
契約者情報（登録事業所、契約権限のある方等）の変更	15頁
自治体の追加・削除	17頁	毎月5日締切	翌月1日登録 ＊ただし、令和7年5月1日の 登録はありません。
業種の追加・削除	18頁
格付情報の追加（障害者法定雇用率等の達成、SDGs等の取組・ISO9001の取得）	21頁
営業の廃止（名簿登録の削除）	21頁
業種追加を伴わない営業品目（小分類）の追加	18頁	随時	随時
その他（申請担当者、使用印鑑等）の変更	22頁

登録する事業所の追加・変更は新規申請になる場合があります。「登録する事業所の追加・変更について」（PDF：111KB）を確認してください。

申請方法

競争入札参加資格申請受付システムから申請データを入力送信、メールの案内に従って、提出書類を事業者申請ポータルに添付の上、送信してください。（原則、郵送不要・持参不可）

「変更申請の手引」（一括ダウンロードはこちらから（PDF：6,495KB））

• 表紙（PDF：837KB）
• 申請の流れ（PDF：1,217KB）／書類提出のためのフローチャート（PDF：210KB）
• 変更申請について（6ページ）／パソコンの準備をする（7ページ～）（PDF：1,121KB）
• システムログイン・データ入力（9ページ～）（PDF：2,600KB）
• 申請データの確認・送信（23ページ～）/添付書類を送信（25ページ～）／事業者申請ポータルへの書類の添付が難しい場合（PDF：2,203KB）
• 審査結果を確認する（32ページ～）（PDF：1,065KB）
• 提出書類一覧表（36ページ～）（PDF：973KB）

埼玉県への入札参加資格申請において、申請者の同意がある場合は、原則として、県税の納税証明書の提出が不要となります。

納税証明書提出不要について（申請者の同意がある場合）（PDF：42KB）

• 自治体別提出書類早見表（40ページ～）（PDF：1,826KB）

様式集

「変更申請の手引」で必要書類を確認いただき、申請データ送信後に出力される「受付票・データ登録確認」と併せて提出してください。

• 様式1  確認書（ZIP：93KB）
• 様式2  委任状（ZIP：41KB）
• 様式3  同意書（個人事業主で、成年被後見人、被保佐人、被補助人又は未成年である場合）（ZIP：22KB）
• 様式4  契約実績表（任意・過去2年間に官公署との契約がある場合）（ZIP：11KB）
• 様式5  使用印鑑（ふじみ野市を登録する場合のみ）（ZIP：29KB）
• 様式6  事業所の写真・案内図（上尾市、川口市、川越市、越谷市、さいたま市、秩父市、戸田市、富士見市、ふじみ野市を登録する場合のみ）（ZIP：28KB）
• 様式7  事業所実態調査票（上尾市を登録する場合のみ）（ZIP：37KB）
• 様式8  個別情報調査書（さいたま市を登録する場合のみ） （ZIP：824KB）
• 様式9  事業所実態調査票（秩父市を登録する場合のみ）（ZIP：29KB）
• 様式10 官公需適格組合の組合員ごとの格付情報内訳（ZIP：24KB）

業種表・営業品目一覧（PDF：354KB）

営業許可が必要な業種・営業品目一覧（PDF：188KB）

よくある質問

• ユーザID・パスワードを忘れた場合（PDF：729KB）
• 事業者申請ポータルへの書類の添付が難しい場合（PDF：522KB）
• 登録する事業所を追加・変更する場合（新規申請又は変更申請になります）
• 企業合併・分割・営業譲渡の場合（新規申請又は変更申請になります）

    ※新規申請で埼玉県・さいたま市に登録する場合、合併、分割又は営業譲渡により事業を承継したとき申請者からの申請に基づき、承継時の財務関係書類等による格付を行います。詳細はこちらを確認してください。

• ​​​​​​書類を郵送で提出された方で書類収受の確認印を希望する場合は、返送先を明記したハガキ（所定の金額を貼付・裏面未記入）を1事業所につき1枚のみ同封してください。
  また、返送先の記入漏れ、返信用切手の貼付漏れ（料金不足も含みます）の場合、返送しません。
  なお、返送先が行政書士の場合は事業所名等を明記してください。ただし、申請先自治体が複数あっても確認印の返送は1枚のみです。

 関係規程等

• 埼玉県の物品の買入れ等に参加する者に必要な資格（埼玉県告示第833号（令和6年7月19日））（PDF：195KB）
• 物品の買入れ等に係る一般競争入札又は指名競争入札に参加する者に必要な資格等に関する要綱（PDF：259KB）
• 物品等 格付に関する情報

お問合せ

令和7・8年度物品等競争入札参加資格審査に係る申請の受付に関すること

総務部 入札審査課 審査担当（物品等）

• 電話番号：048-830-5775
• 受付時間：平日8時30分～17時15分
• 電子メール：a5770-09@pref.saitama.lg.jp
• ファックス番号：048-830-4914

共同受付参加自治体問合せ先（PDF：511KB）

システムの操作に関すること

電子入札ヘルプデスク

• 電話番号：048-830-2263
• 受付時間：平日8時30分～17時00分
• 電子メール：a5770-07@pref.saitama.lg.jp