招待者の方へ 「Q＆A」よくある質問

植樹祭の招待者の方へ5月上旬頃までに案内状をお送りします。
よくある質問を掲載しますので、参考に御覧ください。

よくある質問

• 第75回全国植樹祭はどのようなことを行うのですか。
• 参加者を変更（追加・代理参加等）したいのですが。
• 引っ越しや結婚に伴い、住所や氏名が変更になりました。どうすればよいですか。
• 当日の服装・履き物はどのようなものがよいですか。
• 当日必要な持ち物はありますか。
• 当日持ち込みができない物にはどのようなものがありますか。
• 飲食物が持ち込めないとのことですが、昼食はどうすればよいですか。
• 式典会場内に喫煙所はありますか。
• 式典会場はどのような場所ですか。座席のイスはどのようなものでしょうか。
• 座席は指定されますか。座席についての要望はできますか。
• 会場では長距離を歩く必要がありますか。
• 会場で写真撮影等はできますか。
• 途中入場、途中退場はできますか。
• 会場までの移動方法は選べますか。
• 指定宿泊地、指定集合地はどこになりますか。
• 受付に遅れた場合でも会場に行くことができますか。
• 集合時間や解散時間は何時頃でしょうか。
• 指定集合地までの交通費等は負担してもらえますか。

第75回全国植樹祭はどのようなことを行うのですか。 

当日は代表者による記念植樹や各種表彰等が行われる「式典行事」と、参加者による記念植樹を行う「植樹行事」を行います。

行事以外の時間は、埼玉県の特産品などを販売・展示している「おもてなし広場」をお楽しみください。

 

参加者を変更（追加・代理参加等）したいのですが。 

県内一般参加者募集に応募された方については、参加者の追加や代理参加はできません。御欠席の場合は、第75回全国植樹祭受付デスク（03-4446-3561）まで御連絡ください。 

その他の招待者で、参加者の変更が必要な場合は、推薦元の組織（第75回全国植樹祭埼玉県実行委員会事務局、都道府県（埼玉県以外）担当部署、県内市町村担当部署）に御連絡ください。

※事前に登録された招待者以外の参加は、一切認められませんので御了承ください。

 

転居や結婚に伴い、住所や氏名が変更になりました。どうすればよいですか。 

県内一般参加者募集に応募された方については、第75回全国植樹祭受付デスク（03-4446-3561）まで御連絡ください。

その他の招待者で、参加者の変更が必要な場合は、推薦元の組織（第75回全国植樹祭埼玉県実行委員会事務局、都道府県（埼玉県以外）担当部署、県内市町村担当部署）に御連絡ください。

※式典当日に御提示いただく身分証明書と登録内容が照合できない場合は、参加できません。

 

当日の服装・履き物はどのようなものがよいですか。 

平服または動きやすい服装でお越しください。植樹会場には足元が悪い場所がございますので、歩きやすい靴（滑りにくいお履き物）でお越しください。

 

当日必要な持ち物はありますか。 

参加者御本人の住所氏名等を記載した「案内状」のほか、案内状と照合するための身分証明書が必要です。

※身分証明書をお忘れの場合や、式典当日に御提示いただく身分証明書と登録内容が照合できない場合は、参加できません。

身分証明書について

身分証明書の類型	必要数	身分証明書の例
顔写真付きのもの	1種類	運転免許証、運転経歴証明書、マイナンバーカード等
顔写真付きではないもの	2種類	健康保険証、住民票記載事項証明書、国民年金手帳等

※身分証明書は、公的機関が発行しており、「氏名」「住所」「生年月日」が確認できるものに限ります。

※身分証明書は原本のみ可とします（コピーは不可です）。

 

※未成年（高校生以下）の方の身分証明書について

18歳以上の引率の方と一緒に出席される場合は、身分証明書の提示は不要です。（引率の方は身分証明書の提示が必要です。）

 

その他、必要に応じて、携帯電話、財布、カメラ、ハンカチ、ティッシュ等を御持参ください。ただし、式典会場内は安全管理のため、受付にてお渡しする持ち込み専用の透明な袋に持ち物を入れ替えていただきます。

 

当日持ち込みができない物にはどのようなものがありますか。 

会場内に持ち込めない物の例

びん類、缶類、ペットボトル、水筒、ライター、三脚、傘、かばん、飲食物、スプレー、手指消毒液、液体化粧品等

※警備上、持ち込み禁止物を変更することがありますので、現場ではスタッフの指示に従ってください。

 

飲食物が持ち込めないとのことですが、昼食はどうすればよいですか。 

当日は、埼玉県の食材をふんだんに使用した「おもてなし弁当」を無料で提供します。

また、飲料は無料の給水所を設けますので御利用ください。

 

式典会場内に喫煙所はありますか。 

式典会場内に喫煙所を設置します。定められた場所以外での喫煙はお控えください。

※式典会場内にはライター等の火気類を持ち込むことができません。喫煙所に備え付けてあるライターを御使用ください。

 

式典会場はどのような場所ですか。また、座席のイスはどのようなものでしょうか。 

式典は屋外の会場で行います。また、座席は木製ベンチで屋根はありません。当日、小雨の場合は配付する雨具を着用していただきます。

※傘の持ち込みはできません。

 

座席は指定されますか。座席についての要望はできますか。 

第75回全国植樹祭埼玉県実行委員会事務局が座席を指定しますので、個別の御要望にはお答えできません。

当日はスタッフが席まで御案内します。車イスを御利用の方につきましては、専用のスペースを御用意します。

 

会場では長距離を歩く必要がありますか。 

バス降車場所から植樹会場まで10分程度、植樹会場から式典会場まで10分程度歩きます。植樹会場内は傾斜や未舗装部分がありますので、御了承ください。

車イスを御利用の方につきましては、専用の植樹会場及び式典観覧スペースを御用意します。

 

会場で写真撮影等はできますか。 

可能です。

ただし、式典進行の妨げや皆様の御迷惑にならないように御配慮いただき、大きな音やフラッシュ等は御遠慮ください。また、席を離れての撮影はできません。

式典会場に入場いただく際、手荷物検査に加えてカメラ（デジタルカメラ等）空撮りのチェックを行う可能性がありますので御了承ください。

 

途中入場、途中退場はできますか。 

運営管理上、途中入場、途中退場は一切できません。

 

会場までの移動方法は選べますか。 

運営管理上、指定宿泊地または指定集合地で本人確認や各種説明を行います。また、団体で移動するため、指定宿泊地または指定集合地から式典会場までの移動方法については、第75回全国植樹祭埼玉県実行委員会事務局が指定します。

※移動方法の詳細については、5月上旬頃までに送付する「案内状」に記載します。個別の御要望にお答えすることはできません。

 

指定宿泊地、指定集合地はどこになりますか。 

指定宿泊地、指定集合地は第75回全国植樹祭埼玉県実行委員会事務局が指定します。要望や変更は受け付けできません。

※指定宿泊地、指定集合地は、5月上旬頃までに送付する「案内状」に記載します。個別の御要望にはお答えすることはできません。

 

受付に遅れた場合でも会場に行くことができますか。 

指定された受付時間までに受付にお越しいただけなかった場合、お待ちすることなくバスが出発しますので御了承ください。

 

集合時間や解散時間は何時頃でしょうか。 

早朝の集合、日没近くの解散が見込まれます。5月上旬頃までにお配りする「案内状」で具体的な集合時間をお知らせする予定です。

 

指定集合地までの交通費等は負担してもらえますか。 

自宅等から指定集合地までの移動にかかる費用は自己負担となります。指定集合地によっては、駐車台数が限られているため公共交通機関の利用を推奨する場合があります。また、駐車場によっては、有料の場合がありますので御了承ください。

 

お問い合わせ

第75回全国植樹祭埼玉県実行委員会事務局

電話 048-830-4326