在職証明について

1. 在職証明書の発行について

管内小・中学校での勤務に係る在職証明書が必要な方は、当事務所で発行致します。

申請できる方

過去に南部教育事務所管内の小・中学校に、県費負担教職員として勤務された経験のある方
（正式任用、臨時的任用を問いません。また、埼玉県教育委員会が発令した非常勤講師の方も含みます）

※県費負担教職員とは…埼玉県教育委員会が任命権者である教諭、助教諭、養護教諭、学校栄養職員、事務職員などをいいます。

さいたま市など市町村の教育委員会が任命権者である場合は、教育事務所では証明できません。

複数の学校に勤務した経験のある方は、最後に在籍した学校を所管する教育事務所に申請してください（県内には4つの教育事務所があります）。最終在籍校が県立学校の場合は、教育局県立学校人事課に申請してください。

申請方法

1. まずは、南部教育事務所総務・人事・学事担当宛てに電話で御連絡ください。勤務校や雇用形態などについて確認させていただきます。
2. 次に、在職証明書交付申請書（ワード：49KB）に必要事項を記入の上、添付書類といっしょに教育事務所あてに郵送またはご持参ください。

発行には、通常申請書到着から1週間程度かかります。 

申請書の用紙はこのホームページからダウンロードして印刷してください。

申請書の提出にあたり、下記の書類を添付してください。

• (1)本人であることを証明するもの（運転免許証・保険証の写しなど）
• (2)必要とする在職証明書に決まった様式がある場合は、その用紙
• (3)証明を希望する勤務事実に係る辞令の写し
• (4)在職証明書の郵送を希望される場合は、返信用封筒
• （返送先の郵便番号、住所、氏名を記載し、切手を貼付したもの）※切手は料金不足にならないように、ご注意ください。
• 　令和6年10月1日（火曜日）から郵便料金84円、94円が110円へ変更となります。
• 　令和6年9月25日（水曜日）以降に依頼する物は、新料金の切手を貼ってください。
• (5)在職期間中もしくはそれ以降に改姓があった場合は、改姓の履歴が分かる書類
• （戸籍抄本など） 

手数料

手数料はかかりません。（ただし、郵送での受領を希望する場合は、上記のとおり返信用の切手を貼った封筒が必要です。）

連絡先

〒 330-0074 さいたま市浦和区北浦和5-6-5

南部教育事務所2F 総務・人事・学事担当宛て

※郵送の際は、封筒に「在職証明書交付申請書在中」と記載してください。

Tel 048-822-1860

窓口の受付時間は午前8時30分～午後5時15分

（土・日・祝日及び12月29日～1月3日を除く）