掲載の手順

企業情報登録手順

企業情報掲載までは簡単3STEPです。注意事項等をお読みになり、下記の手順で企業の登録をお願いします。

STEP1：基本情報の登録

• 県の電子申請・届出サービスから企業の基本情報の登録をお願いします。
• 登録メールアドレスに、県から「登録受付完了のお知らせ」のメールが自動返信されます。

STEP2：「企業情報入力シート」の提出

• 県で基本情報の内容を確認しましたら、登録メールアドレスに「登録完了のお知らせ」と「企業情報入力シート」（エクセル：1,500KB）（完成サンプル：イメージ1参照）をお送りします。
• 入力シートと画像（5枚以内）を返信してください。（返信先：a4540-03@pref.saitama.lg.jp）

   ※在留資格は、技能実習を除きます。
   ※雇用形態は、パート、アルバイトを除きます。
   ※国内外の外国人に向けて発信するものですので、平易な日本語で記入をお願いします。
   ※送信は10MB以内。容量を超える場合は複数回での送信もしくは個別で相談を受け付けます。
   ※会社の様子がイメージしやすいよう写真の掲載をお勧めしています。（5枚まで掲載可、イメージ2,3参照）
      ①TOP写真、②会社の外観または内観、③仕事内容がわかるもの（例：仕事をしている様子、製品など）、
      ④従業員が写っているもの（従業員の雰囲気がわかるもの）、
      ⑤メッセージ者の写真（任意）
   ※写真は、横型、ファイル形式はJPG or PNG or GIF

STEP3：内容の確認

• 入力シートの内容や画像を県で確認します。
  ※掲載条件に該当しない等、掲載できない場合もあります。

GOAL：ポータルサイトへ掲載

• 掲載期間は、原則として、企業情報の掲載日から翌年度の9月30日までです。
• 一定期間情報の更新がない等、掲載条件を満たさなくなった場合は掲載を中止させていただくことがあります。
• 掲載延長、掲載中止、記載内容の変更等については、メールで連絡をお願いいたします。

 

企業情報登録にあたっての注意事項

県が運営する「WORK IN SAITAMA～外国人と企業をつなぐポータルサイト～」（以下、「当サイト」といいます。）に登録する企業（以下、「登録企業」といいます。）は、登録に際し、注意事項に同意していただくことが必要です。

【利用条件】
・登録企業は、企業情報の掲載期間中、掲載情報ページのテキスト、画像その他の素材（以下「本コンテンツ」といいます。）の著作権その他の知的財産権 の利用を県に許諾するものとします （なお、登録企業は、自らに知的財産権が帰属しない素材を使用することはできません。）。県は、企業情報の掲載に必要な範囲において、本コンテンツの全部又は一部を翻訳して利用できるものとします。

・登録企業の掲載情報に変更が発生した場合には、速やかに更新希望の手続を行ってください。これを怠ったことにより登録企業に不具合が発生したとしても、県は一切責任を負いません。

・本サイトの利用に伴い、外国人本人又は民間企業等の第三者から個別に連絡が入る可能性がありますので、登録企業は、これらの連絡について誠実に回答、対応してください。また、これら第三者からの問合せについて、県は何らその妥当性、安全性等を保証するものではなく、また、これらの外部との間で生じた苦情、異議申立て、訴えは受け付けず、かつ、これにより登録企業に生じた損害には一切の責任を負いません。

【対象の在留資格】
・原則、「技術・人文知識・国際業務」、「特定技能」、「介護」、「特定活動46号」などの専門的・技術的分野の在留資格を持つ外国人。
・在留資格「技能実習」は除きます。
・雇用形態は、パート、アルバイトを除きます。

【掲載いただける企業】
・埼玉県内に事業所及び就業場所があること。
・各種法令を遵守していること。
・反社会的勢力に該当しない者 及び 反社会的勢力とかかわりを持たない者。

【掲載期間】
・原則として、企業情報の掲載日から翌年度の9月30日までとします。
・掲載の終了、掲載内容の変更はメールでお知らせください。ただし、次のいずれかに該当する場合、掲載期間の途中であっても、当該企業情報の掲載を中止いたします。この場合、当サイトの閲覧者から登録企業に寄せられた苦情、異議申立て、訴えについて県は受け付けず、かつ、これにより登録企業に生じた損害には県は一切の責任を負いません。

(1) 県がポータルサイトの運営を終了したとき
(2) 掲載内容等に虚偽の記載があったとき
(3)本サイトのシステムに障害が生じ又はメンテナンスの必要が生じたとき

なお、提供いただいた電話又は電子メールでの連絡が取れなくなり、3か月を超えた場合は掲載を終了します。

【個人情報の取扱い】
本サービスの利用によって取得する個人情報については、県の「プライバシーポリシー」に従い適切に取り扱うものとします。

【その他留意事項】
・提供(登録）いただいた企業情報等は、セミナー等のご案内やアンケート調査等への協力依頼など、県が実施する外国人材雇用に関連する事業（実施者には、外部委託事業者を含む。）に必要な範囲で利用いたします。
※不明な点はお問合せフォームからご連絡ください。

・掲載は無料です。

 

企業情報記載に当たってのお願い

・記載に当たっては、正確な情報の入力をお願いします。（虚偽の記載や誇大な内容にならないようにご注意ください。）
・10月1日をまたぐ場合は、最低賃金の改定にご注意ください。
・当情報は外国人の方に向けて発信するものです。記載に当たっては、平易な日本語での記載をお願いいたします。
・文体、用語、数字などを統一してください。
・キャッチフレーズの記載は任意です。記載する場合は主なターゲットとなる外国人向けに記載してください。
・企業HPがない場合は、「企業HP」の箇所は空欄での掲載になります。
・事業の内容は、どのような事業に取り組んでいる企業なのか記載してください。
・想定する在留資格について
   ・技能実習を除きます。
   ・雇用形態は、パート、アルバイトを除きます。
   【技術・人文知識・国際業務（以下「技・人・国」とする。）、その他 のシート】
   ・その他→特定活動46号、介護、技能等を想定しています。
   【特定技能 のシート】
   ・「製造3分野」とは、工業製品製造業分野のことをいいます。
   ・「その他」は次の各分野を含みます。
       造船・舶用工業、航空、宿泊、漁業、自動車運送業、鉄道、林業、木材産業産業
       ※「想定する在留資格がその他の場合」の項目で産業分野を選択してください。

・求める日本語能力（日本語能力試験公式ウェブサイトから抜粋）について
    N1→幅広い場面で使われる日本語を理解することができる
    N2→日常的な場面で使われる日本語の理解に加え、より幅広い場面で使われる日本語をある程度理解することができる
    N3→日常的な場面で使われる日本語をある程度理解することができる
    N4→基本的な日本語を理解することができる

・具体的な仕事の内容は、外国人が働いてからの齟齬がないよう詳細に書いてください。
  （技・人・国は、通訳・マーケティング・企画・営業・エンジニア・研究開発など詳細に記載してください。）
・会社PRは、外国人の採用の理由や採用後に外国人の活躍が期待される仕事、外国人にアピールしたい内容等を記載してください。
・先輩からのメッセージについては、記載者が分かるようにしてください。
    例：社長、管理職、日本人社員、外国人社員  など
・問合せは、採用に関するEメールアドレスや採用ホームページを記載してください。担当者名は任意です。
・記載内容を変更する場合はメールでお知らせください。（a4540-03@pref.saitama.lg.jp）

外国人にとってわかりやすい日本語とは

• 文体の統一
  ＜例＞ 「です・ます調」、「である調」
• 用語の統一
  ＜例＞「我が社」「当社」「弊社」が文章中に混在しないようにする
• 数字の記法の統一
  漢数字なら全て漢数字、アラビア数字なら全てアラビア数字で書く
• 一文の長さを短めに
  30字～50字程度におさめる
• テキスト全体を見やすく
  ・PR文はPRしたいところがわかるよう、箇条書きや「 」などで言葉を強調したり、改行などを入れ、効果的に伝わる文章にする
  ・読み手に伝わるように漠然とした表現や抽象的な表現は避け、具体的に何をしているのかわかるように、事例を入れる
  ＜例＞「地域社会に貢献する」ことを理念のひとつに掲げています （×曖昧）
             ⇒地域社会への貢献として、緑化活動の取組を行っています （〇具体的）
• 文をわかりやすくする
  ＜例＞ ～を志す人に…       ⇒～の目標に向かって進もうと決心する人に…
  ＜例＞ ～に主眼を置き…   ⇒ ～を主要な目的とし…
  ＜例＞ 真摯に取り組んでいます     ⇒ 真摯（しんし）に取り組んでいます
  ＜例＞ 腰を据えて              ⇒ 長期的に
  ＜例＞ さらなる～              ⇒ より一層、一層の

詳しくは、「在留支援のためのやさしい日本語ガイドライン（2020年8月）」(出入国在留管理庁・文化庁)をご覧ください。