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発表日：2021年11月30日17時
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個人情報を含む書類の紛失について
部局名：県土整備部
課所名：飯能県土整備事務所
担当名：管理担当
担当者名：久保秀之
直通電話番号：042-973-2281
Email：f732281@pref.saitama.lg.jp
飯能県土整備事務所において、個人情報を含む書類を紛失した事案が発生しました。
現在のところ、 第三者による不正使用等の事実は確認されていません。
1 事案の概要
令和3年11月29日（月曜日）13時過ぎ、交通事故によるガードレール等の損傷状況の現地調査を行うため、職員が当事者の氏名等の個人情報を含む事故内容の記録書類を持ち出して公用車で出張した。
調査の途中、同日15時30分頃、当該書類がないことに気付き、紛失が発覚した。
2 紛失した書類に記載された個人情報の内容
氏名、住所、電話番号（2名分）
3 対応
所管の警察署に遺失届を提出した。
紛失した書類に記載されていた2名に対して、経緯の説明と謝罪を行った。
4 再発防止策
個人情報が記載された書類の管理を徹底するとともに、外部へ持ち出す際には厳重に取り扱うよう、注意喚起する。