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発表日:2021年5月10日11時
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部局名:危機管理防災部
課所名:化学保安課
担当名:火薬・電気担当
担当者名:岩村・福島
内線電話番号:8433
直通電話番号:048-830-8435
Email:a2970-04@pref.saitama.lg.jp
令和3年4月27日(火曜日)に行った電気工事業法に基づく登録電気工事業者の登録証等の送付事務において、登録証を誤って別の事業者へ送付していました。
4月27日(火曜日)に化学保安課から、登録電気工事業者の登録が行われた28事業者あてに登録証を送付したところ、5月7日(金曜日)に登録証を受け取った事業者から、他の事業者の登録証が入っていた、との指摘があった。
このため、5月7日(金曜日)、5月8日(土曜日)の2日間で送付した全ての事業者へ電話等で連絡をとり、登録証に誤りがないかどうか確認したところ、2事業者に別の事業者の登録証が封入されていたことが分かった。
登録証を封入する際に、事業者名と封筒の宛名との照合を一人の職員で行っており、確認作業が徹底されていなかった。
誤って送付した事業者に対して今回の誤りについて電話で謝罪し、改めて正しい登録証を送付した。併せて返信用封筒を添え、すでに送付済みの登録証を返送するよう依頼した。
登録証の封入の際に、複数の職員で確認することを徹底する。