1 事業の概要
総務事務システムは各職員の諸手当や人事情報等の届
出を職員本人に入力させ、その認定等の事務を総務事務
センターで集中処理するためのシステムである。
本事業は総務事務システムの安定稼働及び認定事務等
に必要な人員の確保を目的とする。
(1) システム維持管理経費 73,491千円
(2) 職員支援等事務費 50,070千円
(3) 認定事務費 998千円
(4) フレックスタイム制度導入経費 40,643千円
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5 事業説明
(1)事業内容
ア システム維持管理経費 システムの運用保守 サーバ機器等の維持管理 73,491千円
イ 職員支援等事務費 認定業務及びヘルプデスク業務等を行う人員の確保 50,070千円
ウ 認定事務費 通信費、消耗品費 998千円
エ フレックスタイム制度導入経費 フレックスタイム制度導入に伴うシステム改修等 40,643千円
(2)事業計画
ア 総務事務システムの安定稼働(目標:稼働率100%)
イ 認定事務等の集中処理
(ア) 平成28年 4月 定期人事異動関連事務 (イ) 平成28年 6月 期末・勤勉手当事務
(ウ) 平成28年 7月 諸手当の事後確認 (エ) 平成28年10月〜 年末調整事務
(オ) 平成28年12月 期末・勤勉手当事務 (カ) 平成29年 3月 年度切替え事務
ウ マイナンバー制度への対応(源泉徴収・共済関係事務及び児童手当事務)
エ 総務事務システムフレックスタイム制度導入改修等の実施
(3)事業効果 総務事務のシステム化及び集中処理による県庁全体の総務事務の効率化
(4)県民・民間活力、職員のマンパワーの活用、他団体との連携状況
ア システム運用保守業務の民間委託(民間のノウハウや専門知識を活用)
イ 認定業務及びヘルプデスク業務の民間委託(業務の多寡に応じた柔軟な人員配置を実現)
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